山东省委书记刘家义到国家税务总局山东省税务局走访慰问

        2020年1月6日,山东省委书记刘家义、副省长王书坚一行,到国家税务总局山东省税务局调研指导工作。为切实做好省领导一行的接待服务工作,我司在局机关服务中心领导的精心部署下,成立了会务筹备工作小组统筹协调各项具体接待服务工作。同时,认真细致分解职责,卫生保洁、空调照明、会议服务、话筒音响、车辆保障、应急保障等任务都落实到人,形成了人人各负其责、环节紧密衔接的责任链条,各项工作环环相扣,然有序。
      维修班组对整个大厅的灯光照明系统反复调试,更换了故障灯管及老化线路;配合电梯维保公司人员对井道内的缆绳等设备器件进行逐一排查,确保省委及省局领导的安全保障工作;音响设备管理人员对会场内音响设备调试,从话筒摆放、话筒调音到准备临时无线话筒,随时预防突发事件发生。秩序维护队员对办公楼大门口进出车辆的有序进出管理,上访人员应急预案培训,安排专人设置礼仪岗、检查岗,严格盘查可疑人员。保洁人员对大厅玻璃幕墙擦拭,利用夜间对大厅大理石抛光打蜡保养,清洁擦拭大厅前车道地面卫生,对3楼党建文化展厅卫生清洁,清洁电梯轿厢不锈钢镜面、地毯吸尘等工作。由于接待任务安排在下午,会议室上午还有会议,会场的布置只能在会议结束以后才能进行,服务人员利用午餐时间加班加点进行会场布置,从会场布置、席签摆放、水杯摆放都在一小时之内完成。在服务中心领导和项目经理的带领下,多次模拟演示走访路线,发现问题及时排查整改。
      本次会务接待工作紧张有序,全体会务筹备工作人员都能树立大局观念和一盘棋思想,各小组各负其责、分工不分家,每名工作人员全力以赴、无私奉献,相互之间鼎力支持、紧密配合,特别是对交叉性工作主动沟通、互帮互助,确保了各项工作高效率运转,圆满完成了此次接待工作任务,得到了局领导的充分肯定。